Euer Tag
Hochzeitstag-Koordination
Auf einen Blick
- Für wen:
- Paare, die selbst geplant haben
- Umfang:
- Koordination am Hochzeitstag
- Vorbereitung:
- Detailbesprechung 4-6 Wochen vorher
- Am Tag:
- Bis zu 14 Stunden Koordination
- Region:
- Paderborn, Bielefeld, OWL & NRW
Euer Tag gehört euch – nicht der To-do-Liste
Ihr habt monatelang geplant, Dienstleister gebucht, Details abgestimmt und Timelines erstellt. Doch wer kümmert sich am Hochzeitstag selbst darum, dass alles zusammenläuft? Wer empfängt die Lieferanten, prüft die Tischdekoration und sorgt dafür, dass der Zeitplan eingehalten wird?
Genau das ist mein Job. Mit "Euer Tag" bin ich eure persönliche Ansprechpartnerin am Hochzeitstag – für alle Dienstleister, für eure Familien und für alles, was im Hintergrund passieren muss, damit ihr entspannt strahlen könnt.
Ihr habt geplant – ich führe aus. So einfach ist das.
Ist "Euer Tag" das Richtige für euch?
- ✓Ihr eure Hochzeit selbst geplant habt und am großen Tag eine professionelle Koordination wünscht.
- ✓Ihr euren Hochzeitstag unbeschwert genießen möchtet, ohne euch um Abläufe und Dienstleister kümmern zu müssen.
- ✓Ihr eine zuverlässige Ansprechpartnerin für eure Gäste, Familie und alle Beteiligten sucht.
Das ist enthalten
- Ausführliche Vorab-Besprechung
Vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit treffen wir uns zu einem ausführlichen Gespräch. Ihr übergbt mir alle Verträge, Kontakte und euren Ablaufplan – und ich mache mich mit jedem Detail vertraut.
- Erstellung des finalen Ablaufplans
Auf Basis eurer Planung erstelle ich einen minutengenauen Ablaufplan für den Hochzeitstag, den alle Dienstleister im Vorfeld erhalten.
- Kontaktaufnahme mit allen Dienstleistern
Ich nehme vorab Kontakt zu allen gebuchten Dienstleistern auf, kläre offene Fragen und stelle sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Koordination am Hochzeitstag (bis zu 14 Std.)
Am Hochzeitstag bin ich von den Vorbereitungen am Morgen bis zum Ende der Feier vor Ort und koordiniere den gesamten Ablauf.
- Ansprechpartnerin für alle Beteiligten
Dienstleister, Trauzeugen, Familie – alle wenden sich an mich statt an euch. Ihr werdet an eurem Hochzeitstag keine einzige organisatorische Frage beantworten müssen.
- Notfall-Management
Sollte etwas nicht nach Plan laufen, löse ich das Problem diskret und professionell – ohne dass ihr oder eure Gäste etwas davon mitbekommen.
So läuft es ab
Übergabe & Detailbesprechung
Vier bis sechs Wochen vor der Hochzeit treffen wir uns persönlich oder per Videocall. Ihr bringt mich auf den aktuellen Stand, übergebt alle Unterlagen und wir gehen gemeinsam den Ablauf durch.
Ablaufplan & Dienstleister-Kontakt
Ich erstelle den finalen Ablaufplan, kontaktiere alle Dienstleister und kläre letzte Details. Zwei Wochen vor der Hochzeit bekommt ihr den finalen Plan zur Freigabe.
Euer Hochzeitstag
Am großen Tag bin ich ab den Vorbereitungen vor Ort. Ich empfange Dienstleister, überwache den Aufbau, koordiniere den Ablauf und bin euer unsichtbarer Schutzengel – damit ihr jeden Moment genießen könnt.
Das Ergebnis
Ihr erlebt euren Hochzeitstag so, wie er sein sollte: entspannt, emotional und voller wunderbarer Momente. Keine Hektik, keine organisatorischen Fragen, keine bösen Überraschungen. Nur ihr, eure Lieben und die Feier eures Lebens – während ich im Hintergrund dafür sorge, dass alles perfekt läuft.
Häufige Fragen zu "Euer Tag"
Genau dafür bin ich da. Mit meiner Erfahrung und einem Plan B in der Tasche löse ich Probleme diskret und schnell. Ob ein Dienstleister zu spät kommt, das Wetter nicht mitspielt oder die Tischdeko nicht stimmt – ihr bekommt davon nichts mit.
Im Paket sind bis zu 14 Stunden Vor-Ort-Koordination enthalten – in der Regel von den Vorbereitungen am Morgen bis nach Mitternacht. Für längere Feiern können wir die Stunden flexibel anpassen.
Selbstverständlich! Ich koordiniere Hochzeiten in ganz OWL – von Bielefeld und Detmold über Höxter und Gütersloh bis nach Herford und Bad Driburg. Auch Locations in ganz NRW sind kein Problem.
Genießt euren Tag – ich kümmere mich um den Rest
Erzählt mir im kostenlosen Erstgespräch von eurer Hochzeitsplanung und wir besprechen, wie ich euch am großen Tag unterstützen kann.
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